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关于事业单位秘书指南,简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容？
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事业单位秘书指南,简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容？

事业单位秘书指南,简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容？

1年前

1、事业单位秘书指南

秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术工作原则：在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。工作方法：为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河：你可以选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择切实可行的方法。工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法，顺利地完成工作任务，同时给人以美的感觉和享受。作为现代社会的秘书人员或管理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点：

1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如，有的领导逻辑性较强，凡是爱有个前因后果，对这样的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜欢单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中问题的要害；而有的领导幽默风趣，你也不妨与他（她）开开玩笑。了解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。当然，在尊重领导的前提下，要敢于提出自己的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合，无原则地服从，则是不足取的。那样，会使别人怀疑你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。对待当事人要热情周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。对仲裁员/调解员要尊重，当好他们的助手和参谋，但不要越俎代庖。要各司其责，互相配合，共同把工作做好。此外，要注意与有关部门建立和保持良好的工作关系，如外贸部门，商检机构，会计师事务所等。这对于我们搞好工作也是大有好处的。

2、要掌握理事艺术（1）工作要有计划长远计划：五年、三年、一年短期计划：一个月、一个星期、每一天（2）养成良好的工作习惯：今日事今日毕，能马上办的决不要等一会儿再办；一件事情要一抓到底，不要半途而废。目标明确，有始有终。（3）始终把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛胡子一把抓”。重要的事先办，急事先办，及时处理；对大事要高度重视，一抓到底，而相对来说不太重要的事则可以放后缓办。

3、要有较高的说、写能力，即语言表达能力和文字写作功夫，这也是做好秘书工作必须具备的。我们在实际工作中，都体会到，秘书工作涉及到的关系方方面面，既有人，又有事，千头万绪，林林总总。然俗语到：“千条线，一根针”，我们就是这根“针”，运用得好，你会有条不紊，游刃有余；运用不好，你会手忙脚乱，焦头烂额。四、秘书人员的纪律要求任何一种组织，都有自己的组织纪律，作为一个从事法律工作的机构，更应该如此。现在，贸仲、海仲和调解中心都有自己的“秘书人员工作守则”，它对秘书人员提出了具体的要求，这就是我们的纪律，每一条都应自觉遵守。各个“守则”虽然在内容上各有特点，但从要点上看，大体上可分为三个方面：

1、忠于职守，爱岗敬业

2、秉公办事，廉洁自律

3、保密制度，严格遵守其具体内容是不言自明的，无须再作解释，只是对我们每一个做秘书的来说，要时刻提醒自己，严格遵守这些纪律。

2、简述我国国家机关及事业单位秘书的工作内容？

事业单位秘书工作是一项综合性较强的工作，在单位中一般设置秘书处或办公室来承担秘书工作，日常除了需要辅助领导工作之外，还需要承担诸如文件处理、文稿撰写、行政管理、形象知识宣传、信息收集、综合协调、公关接待、机要保密等任务，在单位中占据极为重要且举足轻重的地位。下面从几个方面具体阐述一下事业单位秘书的职责范围。

1、辅助决策辅助是秘书部门工作的天然属性，是对秘书工作的必然要求，这是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的，事业单位秘书也不例外。事业单位秘书辅助领导决策的工作内容包括协助领导确定目标、协助领导设计方案、协助领导评优选优、协助领导实施反馈四个方面，这四方面的工作会根据事件发展的性质与秘书部门的性质全部发生或部分发生，但都属于秘书辅助决策的职能。

2、协调服务职能秘书处（办公室）是事业单位中的综合管理部门，发挥着沟通上下、联系内外、协调各方的职责。这种职责要求办公室秘书人员要能够引导组织之间、人员之间建立相互协作的良好关系，从而实现预期目标。作为一名事业单位的秘书人员，必须时刻意识到，做协调服务工作，是自己责无旁贷的工作职责，倘若无法认识到这一点，秘书处（办公室）作为一个综合部门，也就失去了其存在的必要。

3、文件处理处理文件是秘书岗位又一重要职责。事业单位文件处理工作主要包括两个方面，一为收文处理，二为发文处理。二者均有自己一定的处理步骤，且不同步骤都有不同的管理办法，不同性质文件也都具有不同的管理属性。但总的来讲，不管是收文还是发文，都对事业单位秘书人员提出了不同的要求。

4、宣传工作我国1998年颁布的《事业单位登记管理暂行条例》中，将事业单位的目的定位为社会公益，主要从事教育、文化、卫生等工作的社会服务组织。这一定位决定了事业单位具有公益性和知识密集性等特征，这些特征又决定了宣传工作在事业单位非常重要，而事业单位的宣传工作主要有秘书处（办公室）具体承担。

5、日常行政事物处理不管是党政机关，还是企事业单位，其日常运营都离不开行政管理工作。行政事务囊括的范围很广，像流程制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保、接待招待等均属于行政事务，事业单位的行政事务处一般也是归秘书处（办公室）处理。如何做好事业单位秘书工作

1、触觉要灵敏，工作要高效秘书的辅助属性要求该岗位工作人员具有较高的领会领导意图的能力。事业单位是政府为更好的为人民服务而设置的部门，因此事业单位秘书在处理工作时首先要考虑党委有什么精神，领导有什么意图，怎样办才更符合党委工作要求和领导意图，如果没有这种触觉，很多工作会浪费时间却徒劳无功。高效工作是现今党和政府提倡的工作方式，因此，在保证质量的前提下，事业单位秘书也要学会尽量减少不必要的环节，做到及时、迅速、不误事，实现工作高效运转。

2、做事要周密，处理要规范事业单位秘书工作是非常琐碎繁杂的，工作中哪一个环节、哪一个方面出现纰漏，都会影响事件整体的走向和结果。因此，秘书处（办公室）人员做每项工作，都应该周全细致，环环相扣，精心组织，明确责任，顾全大局，避免差错和疏漏，以保证各项议程和活动的顺利进行。要保障每项工作周密有序的进行，除了秘书细致周全外，实现制度化、规范化、科学化、程序化也是有效策略。不得不提，高标准成就高质量。

3、行事要主动，能力要提升主动做事与被动做事效果是截然不同的，在主动状态下做事，有助于把问题想到前面，把工作做到前头，并随着变化而调整，能够使工作忙而不乱，有条不紊。当然，事业单位秘书除了行事主动外，也要不断提升自己，一定要坚持始终学习的理念，既要学习办公理论，也要学习现代科技和谋事处事能力；既要提笔能写、开口能讲，也要遇事会办；既要不断提高参与决策的能力，也要不断总结工作规律与特点，以更好地适应党和国家赋予的重担。

4、要甘于奉献，扛得住诱惑公益性是事业单位特有的属性，公益即意味着服务和奉献，事业单位秘书若没有奉献精神，服务就缺乏了积极性、主动性和创造性，必然是没有生命力的。事业单位秘书人员要真正做好工作，势必需要不断加强自己主观世界的改造，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，把心思用在工作上。只有做到经得住寂寞，扛得住诱惑，学会处理名与利、得与失、苦与乐、个人利益和集体利益的关系，才能在在工作和奉献中体现自己的人生价值。