首页
/
关于我国事业单位有哪些人事管理制度,如何优化事业单位人事档案管理制度？
/
我国事业单位有哪些人事管理制度,如何优化事业单位人事档案管理制度？

我国事业单位有哪些人事管理制度,如何优化事业单位人事档案管理制度？

1年前

1、我国事业单位有哪些人事管理制度

人事管理制度其实就是各单位对其人员进行管理的一系列法规、制度、措施的总称。这个管理的内容就包括：录用，考核，培训，交流，回避，工资，福利，保险等等。如果单位要制定新的制度或者改变这些管理制度的话，是不是人事部门想怎么修改就怎么修改呢?答案是否定的。制度肯定不是一层不变的，要与时俱进。可以通过职工代表大会或者其他形式听取意见，民主协商统一意见后再进行修改。说白了事业单位人事管理制度指的就是对于怎么录用新员工，考核员工，培训(岗前培训，在职培训等)，日常工作中的交流，员工的薪酬福利这些在内的一系列法规制度和措施的总称。

2、如何优化事业单位人事档案管理制度？

目前事业单位人事档案管理工作仍存在一些不足之处亟待解决，如何更够优化优化事业单位人事档案的管理制度仍是工作中面临的一大难题。本研究深入分析了事业单位人事档案管理中存在的典型问题，并提出了一些管理对策，现做如下报告。一、事业单位人事档案管理的不足

1、档案管理认识不足，人浮于事人事档案管理是一种默默付出的工作类型，其工作成果不如其他部门显著，甚至没有显赫的工作业绩可以进行汇报，因此工作人员很容易产生思想上的动摇，认为档案管理工作枯燥乏味无意义；轻视工作性质，认为档案管理不重要，只有不丢失即可；看轻工作内容，只要保证档案不出错就行；更容易滋生出敷衍了事的工作态度，工作中抱着“差不多”的信念，只要能够正常进行档案查询、调动，其他问题一概不管，一律不负责。最终导致整个档案管理工作处于边缘化，次重点化的地位，工作进程进展缓慢，管理人员工作涣散，人浮于事。

2、档案管理方式落后，水平较低部分事业单位甚至还未开展数字化档案管理方式。在基层事业单位，不仅没有专业的辅助系统，甚至管理模式都与数年前一致，没有任何的改善和改进，档案管理仅看重形式不注重内容，没有技术指导，工作效率低下。严重影响了档案的真实性，有效性和时效性。

3、档案管理制度与配套设施不完善部分制度使得档案管理工作复杂化；部分制度不符合当前实际情况，过于落后而影响了档案管理的工作效率；部分制度所做的规范和要求不全面，导致人事档案信息采集不够全面，如果后期需要相关信息时，需要返工重新采集，在短时间内加大了工作量；部分制度不够灵活，导致出现人事调动时档案无法及时跟进。这些不完善的制度极大的影响了管理工作效率，降低了档案的时效性。部分档案管理室缺乏必要的配套设施，影响了档案管理数字化和信息化的进程。二、优化事业单位人事档案管理制度的方法

1、提高人事档案管理人员的意识可以通过定期开展培训，帮助相关工作人员及领导端正工作态度，加强对档案重要性的认识，强化档案管理的责任意识。组织工作人员认真学习国家出台的政策法规，熟悉国家法律法规的要求，按照要求与章程办事。经常性的开展交流活动，把握好工作人员的思想动态，狠抓思想建设不放松，强化管理意识不松懈，不断强化工作人员对于档案及档案管理重要性的认识。

2、培养专业的人事档案管理人才首先，需要选拔具有良好的作风和极强责任心的员工作为专业的人事档案管理人员。档案管理工作是一项兼具有服务性、政策性和保密性的工作。良好、正派的工作作风能够使得工作人员恪守保密原则和国家出台的相关政策规定，严格把关材料真假虚实，杜绝一切弄虚作假的信息进入个人档案。较强的责任心能够提高工作人员的服务意识。其次，培养人事档案管理工作人员的耐心、细心。档案管理工作不仅仅是档案保管，还包括对档案主人学习经历、工作经历、奖惩信息等事宜的详细记录，使得档案信息更为全面，有价值。第三，加强人事档案管理人员管理能力的培养。随着科学技术的不断发展，档案管理工作逐步从原来落后的纸笔记录方式过渡到现代信息管理，相关工作人员需要不断参加培训和讲座，学习掌握电脑和管理软件的使用方法，提高工作技术和工作效率。

3、引入信息化的人事档案管理方法首先，针对可对内公开或半公开的人事信息，可以采用复印、扫描等方式将纸质版信息转变为图片信息并上传至管理系统，工作人员可将剩余信息录入电脑系统，将个人信息转变为电子信息，方便再次查询与补充。其次，注意信息的保密性，机密信息可以不录入系统，或者设置好密码权限，不同等级的工作人员通过登录密码可查询不同全面程度的个人信息。通过这一方式可在提供便利的同时保护好个人信息。第三，针对可以完全对外开放的信息，可将信息录入官方网站，方便他人查询，增加信息的共享程度，为人才交流提供便利。

4、完善档案管理的基础设施逐步完善档案管理的基础设施，除去必要的档案柜和档案架外，需配备相应的灭火器、空调、除湿器和自动化温度记录仪，时刻监控室内温度湿度，注意调节好室内温度，保证管理环境干燥，达到防火防高温的管理要求；配备遮光窗帘、防盗纱窗和防盗门，保证档案管理的安全性；配备必要的电脑，传真机，复印机，打印机，扫描仪等工作设备，为档案管理、查询、借阅等提供方便。除此之外，档案管理室需引入数字化的管理系统，逐步改革管理方式从纸笔记录、半自动化记录转变为全自动化记录的方式，为档案的收集、记录、整理、归档、查询查阅等提供极大的便利。

5、建立健全的档案管理制度，加强监督优化事业单位人事档案的管理，还需要不断加强制度建设，完善管理和监督。任何工作都离不开规范和制度，人事档案管理人员需要认真和宣传《档案法》的重要内容，在工作中做到有法可依，有法必依，不断促进档案工作照章办事，规范处理，标准运行，健康发展。与此同时，档案管理人员需要在长期的工作中总结工作经验，为已建立的规章制度提意见和建议，逐步修改无法跟上时代脚步的制度，完善制度的不足和漏洞，增强制度的约束力。成立人事档案管理监督小组，经常性的对档案管理工作进行监督，核查，及时发现档案管理中的薄弱之处，并作出及时的指导，针对不同程度的管理问题作出不同的奖励和处罚，通过奖惩机制充分调动起工作人员的积极性与主动性。综上所述，在事业单位人事档案管理工作中的主要问题包括：管理人对于档案重要性的认识不足，管理水平有待改进，管理方式急需提升，配套建设仍需进一步完善。针对此，事业单位需要不断采取措施，提高工作人员的管理意识和管理水平，采用现代化、数字化的管理方法，建立健全监督管理制度，最终达到优化事业单位人事档案管理制度的目的。作者简介：李海静，女，本科，档案管理员（中级），研究方向：人事档案管理制度。

3、急求事业单位人事管理制度！！

关于你提出的问题，我在此只能给你一个大致的回答，因为制度、流程等这些东西要因地制宜，结合自身的情况才有可操作性，对你才会适用，必定你提问题时描述也不是很清楚、详细，所以先暂时根据你提的问题作个大致的回答，希望对你有所帮助。当然如果你还有不清楚的地方，请给我QQ里面说明具体细节，我的QQ346026134，本人从事企业管理、咨询、辅导、策划十多年，相信能和你一起找到好的结果。人事管理制度 □ 总则第一条为规范公司的人事管理，特制定本规定。第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交卸、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外，皆按本规定办理。第三条本公司自总经理以下工作人员，均称为本公司职员。第四条本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。 □ 聘用第一条本公司所需员工，一律公开条件，向社会招聘。第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验、体格适合于职务或工作者为原则，但特殊需要时不在此限。第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由主管人事部门统筹计划，呈报标准。第四条本公司各级员工必须具备以下资格，才能聘用 (一)副总经理以上职位，必须具备大学本科以上学历，熟悉业务、具有5年以上实际工作经验，年龄在35岁以上。 (二)部门经理，必须具备大专以上学历，熟悉业务，具有两年以上实际工作经验，年龄在25岁以上。 (三)一般职员，高中以上学历，其条件符合职务要求。第五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员)，必须具备下列资格，经考试合格，才能聘用： (一)司机有汽车驾驶执照，并具有两年以上实际工作经验。 (二)保安身高

1、72M以上，有安全保安知识和实际工作经验。 (三)打字员擅长中英文打字，有实际工作经验。 □ 试用及报到第一条新聘用人员应试用合格才试录用，试用期为三个月，期满合格者方予录用为正式员工。第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。第三条员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班。 (一)填写个人履历表； (二)交登记照片5张； (三)交身份证复印件1份； (壹) 交学历证。 □ 保证第一条本公司员工均应觅妥保证人，保证其在本公司服务期间遵守本公司一切规章。新进员工于办妥保证手续后才能报到。前项保证手续及保证人责任均按保证书及保证规约执行。第二条本公司员工保证人(以下简称保证人)以具有下列资格之一，经本公司认为适当者。 (一)团体保资本充实经合法登记有案的工厂或商号； (二)个人保有正当职业，在社会上有相当信誉及地位的人士。但被保人的配偶或直系亲属或本公司董事监察人现职人员均不得为保证人。第三条本公司员工经管现款、材料、成品等人员，其保证人应为相当的团体保。第四条被保人如有下列各款事情之一者，保证人应负一切赔偿责任，并负责代被保人办理离职手续。 (一)违反本公司一切规章或营私、舞弊、盗窃及其它不法行为致本公司蒙受损害者； (二)贪污公款挪用公物者。 (三)弃职潜逃者。第五条保证人的职业或住址如有变更时，应由保证人或被保人以书面通知本公司办理更正。第六条本公司员工如因职务变更对原保证人认为不能承担保证责任时，被保人应随时另觅妥保证人。第七条保证人如因故欲退保或因其他事故丧失其保证资格时，应立即以书面通知本公司，由被保人另觅新保证人办妥换保手续，发还原缴保证书后方得解除保证责任。第八条本公司员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。第九条本公司对员工的保证人如发现不妥时可随时通知被保人限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。第十条本公司员工离职，经办妥移交手续后6个月内未发现任何弊端时才发还保证书解除保证人的保证责任。 □ 职务任免第一条各级主管职务的委派分为实授、代理二种。第二条职务的任免除依章程项目须由董事会核定者外，各单位主管如认为有必要时可填具调派意见表呈总经理核定任免。第三条职务任免经核定后由人事部门填发人事任(免)令。第四条职务委派经核定后准支职务加薪，其数额另行决定。 □ 迁调第一条本公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务或服务地点，被调的员工如借故推诿，概以抗命论处。第二条各单位主管依其管辖内所属员工的个性、学识和能力，力求人尽其才以达到人与事相互配合，可填具人事异动单呈核派调。第三条奉调员工接到调任通知后，单位主管人员应于10日内，其他人员应于7日内办妥移交手续就任新职。前项奉调员工由于所管事物特别繁杂，无法如期办妥移交手续时，可酌予延长，最长以5日为限。第四条奉调员工可比照出差旅费支给办法报支旅费。其随往的直系眷属得凭乘车证明实支交通费，但以五口为限，搬运家具的运费，可检附单据及单位主管证明报支。第五条奉调员工离开原职时应办妥移交手续，才能赴新职单位报到，不能按时办理完移交者呈准延期办理移交手续，否则以移交不清论处。第六条调任员工在新任者未到职前，其所遗职务可由直属主管暂代理。 □ 解职第一条本公司员工的解职分为“当然解职”、“退休”、“辞职”、“停职”、“资遣”及免职或解雇六种。第二条本公司员工死亡为“当然解职”。“当然解职”得依规定给恤。第三条本公司员工退休给予退休金，其办法另定。第四条本公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。第五条本公司员工有下列情况之一者可命令停职 (一)保证人更换期间，所属一级单位主管认为必要停职者； (二)因病延长假期超过6个月者； (三)触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起公诉者；第六条命令停职者。遇到下列情况，酌情予以处理 (一)因换保停职者，自停职日起15天内未办妥换保手续者，予以免职或解雇。 (二)因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或命令退休。 (三)因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或解雇，但侦查处分诉或判决无罪确定后，可予复职。第七条本公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中断计。第八条本公司因实际业务需要或资遣有关员工，其办法另定。第九条本公司员工离职，除“当然解职”及“命令解职”未能办理交接手续者外，均应办理交接手续，经各部门接交人签准后才能离职。 □ 服务第一条本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。第二条本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。第三条本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。第四条本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务，但经董事长核准者不在此限。第五条本公司员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

4、下列关于《事业单位人事管理条例》规定内容说法不正确的一项是:()

D解析：《事业单位人事管理条例》第12条规定,事业单位与工作人员订立的聘用合同,期限一般不低于3年。第16条规定,事业单位工作人员年度考核不合格且不同意调整工作岗位,或者连续两年年度考核不合格的,事业单位提前30日书面通知,可以解除聘用合同。A、B项说法正确。第35条规定,事业单位及其工作人员依法参加社会保险,工作人员依法享受社会保险待遇。C项正确。第5条规定,国家建立事业单位岗位管理制度,明确岗位类别和等级。D项错误。答案选D。

5、下列关于《事业单位人事管理条例》规定内容说法不正确的一项是：（）

D解析：《事业单位人事管理条例》第12条规定，事业单位与工作人员订立的聘用合同，期限一般不低于3年。第16条规定，事业单位工作人员年度考核不合格且不同意调整工作岗位，或者连续两年年度考核不合格的，事业单位提前30日书面通知，可以解除聘用合同。A、B项说法正确。第35条规定，事业单位及其工作人员依法参加社会保险，工作人员依法享受社会保险待遇。C项正确。第5条规定，国家建立事业单位岗位管理制度，明确岗位类别和等级。D项错误。答案选D。